تعتبر الدراسات العليا أساس التخطيط والتقدم في العمل في البحث العلمي من خلال الدراسات المتخصصة في كافة المجالات العلمية، كما يعتبر تطوير الدراسات العليا والارتقاء بها أحد أهم ركائز خطط التنمية في الدول المتقدمة أو تلك التي في طريقها إلى النمو والتطور. تقدم. إذا تم استثمار الدراسات العليا بشكل جيد فإنها ستكون القوة الدافعة الحقيقية لتنمية المجتمع بكافة جوانبه. مفهوم الدراسات العليا: هي دراسة تبدأ من حيث انتهت الدراسة الجامعية الأولى (ليسانس أو بكالوريوس)، فهي ترفع المستوى المعرفي للمهارة وتتجاوزها إلى تعلم العلوم الحديثة ومواكبة التقدم العلمي والتكنولوجيا العالمية.
يعد قسم الدراسات العليا من الأقسام المهمة المرتبطة بمساعد العميد للشؤون العلمية حسب الهيكل التنظيمي للكلية. وتقوم هذه الشعبة بالعديد من المسؤوليات والمهام أهمها تنظيم ملفات طلاب الدراسات العليا ومتابعة تقدمهم الأكاديمي بدءاً من قبولهم والتحاقهم حتى صدور الأمر الجامعي بتخرجهم.
المهام الإدارية التي يقوم بها موظفو قسم الدراسات العليا:
1- إعداد وتوحيد خطة القبول للدراسات العليا سنوياً.
2- الإشراف على طلبات الإجازة الأكاديمية سنوياً ومراجعتها لغرض اعتمادها من قبل الوزارة.
3-استلام ومراجعة ملفات المتقدمين للدراسات العليا.
4- تجهيز القاعات الامتحانية للامتحان التنافسي واستلام العلامات النهائية من لجنة الامتحانات وتدقيقها.
5- إصدار الأوامر الإدارية للقبول بعد صدور أمر الجامعة.
6- إصدار أمر إداري باستئناف دوام الطلاب في أقسامهم فوراً.
7-إرسال وثيقة إصدار سارية المفعول والإجازة الدراسية لمقدم الطلب.
8-إصدار أمر إداري بتسجيل مشاريع أبحاث التخرج للطلبة.
9- إرسال كافة متطلبات الحصول على درجة الماجستير إلى قسم الدراسات العليا في رئاسة الجامعة لإصدار أمر جامعي للحصول على الدرجة.
10- إصدار الأوامر الإدارية بالتمديد للطلبة الذين لم يكملوا دراستهم خلال المدة المحددة.
11-إصدار أوامر إدارية بترقية تسجيل الطلاب الراسبين أو الذين لم يستكملوا المستندات المطلوبة.
12- جميع الأوامر الإدارية الصادرة أعلاه لا تصدر إلا بعد موافقة مجلس الكلية، ثم يصدر أمر الجامعة، ثم يصدر الأمر الإداري.
13-تصديق وإصدار الوثائق لطلبة الدراسات العليا.